Середа Outlook ясна, і після невеликого дослідження кожен зможе легко її освоїти.




Середа Outlook ясна, і після невеликого дослідження кожен зможе легко її освоїти.

Якщо ви тільки що створили новий поштовий ящик від Microsoft, ви знайдете тільки автоматично сгенерированное вітальний лист від команди Outlook. Якщо ви додали адресу електронної пошти, який використовували протягом деякого часу, ви побачите всю отриману пошту. Середа Outlook ясна, і після невеликого дослідження кожен зможе легко її обійти. Щоб полегшити вам процес навчання, ми підготували для вас керівництво, в якому ми спочатку познайомимося з навколишнім середовищем, а потім поговоримо про те, як організувати і відправити пошту.

Якщо ви подивіться на монітор, ви помітите, що відзначили окремі частини середовища Outlook, вони означають наступне:

Картки — картки пропонують інструменти зв’язування відповідно до їх функціональної спрямованістю. Коли ви натискаєте на одну з вкладок ( «Головна», «Перегляд» і т. Д.), Вміст стрічки змінюється.
Стрічка — це меню, яке змінюється в залежності від того, яку карту ви вибрали. На стрічці ви знайдете всі інструменти і параметри, необхідні для роботи з електронною поштою.

Якщо ви хочете розгорнути стрічку, щоб ви могли бачити назву кожного інструменту на додаток до значка, клацніть маленьку стрілку в правому нижньому кутку поточної стрічки.
Розділ «Вибране» — сюди ви можете додати найбільш часто використовувані папки з ваших поштових скриньок. Цей розділ є однаковим, тому ви можете додавати папки з усіх облікових записів електронної пошти, в які ви увійшли в Outlook. Елементами за замовчуванням є вхідні, вихідні та віддалена пошта, а також чернетки. Однак ви можете додати сюди будь-яку папку, клацнувши правою кнопкою миші і вибравши «Додати в обране». Процедура видалення з обраного аналогічна.
Розділи (основна папка) електронної пошти — в Outlook може бути кілька таких розділів. У них ви знайдете все папки, а отже, і повідомлення, що містяться в поштовій скриньці.
Панель навігації — тут ви можете легко перемикатися між електронною поштою, календарем, контактами та списками справ, натиснувши. Якщо ви просто наведете вказівник на кнопку, ви побачите попередній перегляд деталі, в якому ви легко знайдете те, що шукаєте. Натиснувши на три точки, ви можете впорядковувати папки або додавати замітки.
Список електронних листів в цій папці — в цьому розділі будуть відображатися електронні листи, що містяться в папці, яку ви тільки що вибрали в одному з лівих розділів. У самому верху ви можете побачити вкладки «Пріоритет» і «Далі». Outlook спробує впорядкувати повідомлення електронної пошти по їх важливості. Мета полягає в тому, щоб відокремити важливі повідомлення, відправлені реальними людьми, від електронних листів, автоматично створених роботами. Якщо ви натиснете «Сортувати по», відкриється меню, яке в подальшому допоможе вам з чітким переглядом отриманих повідомлень.
Вміст отриманого повідомлення електронної пошти — після натискання на повідомлення електронної пошти в цьому вікні буде відображатися його вміст, тобто текст, зображення і вкладення, які відправлено кимось.
Поле пошуку — використовуйте це текстове поле, якщо вам потрібно знайти контакт, повідомлення електронної пошти, що містить певну фразу, або що-небудь ще.
Створюйте, відправляйте і надсилайте електронні листи в Outlook

Звичайно, Outlook був би не дуже практичним, якби не дозволяв відправляти електронну пошту. Якщо ви хочете написати нове повідомлення, натисніть кнопку «Новий лист» у верхньому лівому кутку. Відкриється абсолютно нове вікно. Спочатку не забудьте вказати адресу і тему, а потім продовжуйте вводити зміст. Ви можете використовувати вкладки на верхній панелі і їх меню для форматування тексту, вставки вкладень і т. Д. У більшості випадків ви можете використовувати вкладку «Повідомлення», де зібрані найбільш важливі інструменти — базове форматування, прикріплення вкладення або установка важливості.

Файл можна прикріпити до електронного листа як на вкладці «Повідомлення», так і на вкладці «Вставити». Таким чином він вставляється як додаток. Однак через деякі особливості вам потрібно буде прагнути до інших способів. Наприклад, якщо ви хочете додати заголовки і підзаголовки до свого електронного листа, вкладка «Форматування тексту» для вас. Або, якщо ви хочете вставити зображення безпосередньо в текст (а не як вкладення, як показано на зображенні), вам потрібно буде використовувати вкладку «Вставити», а потім параметр «Зображення». Якщо у вас є досвід роботи з такими додатками, як MS Word або PowerPoint, ви напевно швидко зрозумієте. Якщо ви не бачите повну стрічку, необхідно активувати її стрілкою в правому нижньому кутку.

Надішліть готове електронного листа за допомогою кнопки «Відправити». Він був доставлений на тестовий адреса, з якого він був відправлений, щоб ми могли використовувати його для подальших демонстрацій, але, звичайно ж, він буде доставлений в ящик електронної пошти, який ви вказали в полі «Кому».